비짓 재팬 웹 등록방법 가이드 Visit Japan Web( 작성방법,동반가족, 세관신고, 문제발생 시 등)

일본 여행을 계획하고 계신가요? 최근 일본 정부가 코로나19 이후 디지털화 정책을 적극 도입하면서, 입국 절차에서도 종이 서류 대신 Visit Japan Web(비짓재팬 웹) 시스템을 활용하는 방식이 일반화되고 있습니다. 이 웹사이트를 통해 검역, 입국심사, 세관 신고까지 한 번에 등록할 수 있어서, 일본 공항 현장에 도착했을 때 대기 시간을 크게 줄일 수 있죠.

이번 포스팅에서는 비짓재팬(Visit Japan Web) 작성 방법부터 입국심사 등록, 검역 신고, 세관 신고 과정에 대해 상세하게 정리해 드리겠습니다. 특히, 초보 여행자분들을 위해 필요한 서류부터 실제 입력 단계까지 친절하게 안내해 드릴 테니, 이 글을 참고하시면 귀찮은 서류 작성 스트레스 없이 일본 입국을 수월하게 진행할 수 있을 거예요.

1. Visit Japan Web(비짓재팬)이란?

일본 정부는 외국인 관광객이 더욱 편리하게 입국 심사와 검역, 세관 신고를 사전에 진행할 수 있도록, 비짓재팬이라는 웹사이트(공식명: Visit Japan Web)를 운영하고 있습니다. 이 웹페이지에서 여행자는 여권 정보, 항공편 정보, 체류 정보 등을 입력하고, 현지 도착 후 필요한 양식을 온라인으로 사전에 작성해 둠으로써, 입국 시 공항에서 줄 서서 기다리는 시간을 단축할 수 있게 됩니다.

• 장점
  1. 시간 절약: 사전에 온라인으로 서류를 작성해 두면, 일본에 도착한 후 기기(키오스크) 또는 전용 통로를 통해 빠르게 입국 절차를 진행할 수 있습니다.
  2. 오류 방지: 현장에서 서류를 서둘러 작성하다 보면 실수가 발생하기 쉽지만, 미리 작성해 두면 차분히 내용을 확인할 수 있어 오류 가능성을 줄일 수 있습니다.
  3. 일정 관리: 방문 목적, 체류 예정지, 연락처 등을 한 번에 정리해 두면, 일본 여행 일정을 체계적으로 관리하기도 편리합니다.
• 적용 대상
  • 관광 목적을 포함하여 일본에 입국하려는 외국인(단기 체류자)
  • 일본 국민이나 재류자격 보유자도 일부 신고 절차를 줄이기 위해 활용할 수 있음
  • 코로나19 이전에는 ‘Fast Track’ 등 앱을 사용하기도 했지만, 현재는 Visit Japan Web이 주된 시스템으로 통합 운영되고 있습니다.

1.  

메인 홈페이지

2. Visit Japan Web(비짓재팬) 회원가입 & 계정 설정

(1) 회원가입 절차

1. 공식 사이트 접속
   • 웹 브라우저에서 “Visit Japan Web” 또는 “비짓재팬”을 검색하거나, 일본 외무성/관광청 홈페이지를 통해 접속할 수 있습니다.

큐알코드

비짓재팬 웹 바로가기

1. 이메일 인증
   • 우측 상단(또는 메인 화면)에 Sign up 또는 Register 버튼이 있습니다.
   • 사용하는 이메일 주소와 비밀번호를 설정한 뒤, 이메일 인증 절차를 거칩니다. 인증 메일이 도착하지 않으면 스팸함을 확인하거나, 재발송을 요청하세요.
2. 기본 정보 입력
   • 이름(영문), 생년월일, 국적 등을 입력합니다. 여권과 동일하게, 영문 표기가 정확히 일치하도록 주의해야 합니다.
   • 회원가입 후 로그인하면, My Page(마이 페이지)로 이동할 수 있습니다.

로그인

(2) 개인정보 보호 & 주의사항

• 비밀번호 관리: 로그인에 필요한 비밀번호는 최소 8자 이상, 영문·숫자·특수문자 조합 등을 권장합니다.
• 개인정보 입력 범위: 여권 정보, 연락처, 숙소 등 개인 신상정보가 포함되어 있으므로, 공용 PC나 공용 Wi-Fi를 이용할 때는 유출 위험에 주의하세요.
• 오타 점검: 영문 스펠링, 생년월일이 여권과 다를 경우 문제가 생길 수 있습니다. 특히 영문 이름 순서(예: KIM GILDONG vs KIM GIL DONG)를 주의 깊게 확인하세요.

출처-픽사베이

 

3. 사전 등록 단계별 안내

 

계정을 만든 뒤에는 비짓재팬 웹에서 검역(Quarantine), 입국심사(Immigration), 세관(Customs) 순으로 필요한 항목을 차근차근 등록해야 합니다. 이 과정에서 여러 정보를 기입하게 되는데, 한 번에 전부 입력하지 않아도 저장 후 나중에 수정 가능합니다.

(1) 여정 추가(Trip Registration)

• Trip 생성
  • 로그인 후 메인 화면에서 ‘+New Registration’(새로운 여행 등록)을 클릭합니다.
  • 여행 이름(예: “2025 Tokyo Trip”), 입국 예정 날짜, 입국 항공편, 체류 예정지 등을 입력합니다.
• 항공편 정보
  • 항공편 번호(예: OZ 102, KE 703 등)를 정확히 선택해야 합니다.
  • 도착 공항(나리타, 하네다, 간사이, 후쿠오카 등)과 예정 도착 시각을 입력합니다.

(2) 검역(Quarantine) 페이지 입력

• 건강 상태 관련 질문
  • 현재 코로나19 상황에 따라, 백신 접종 이력이나 PCR 검사 결과를 입력할 수도 있으나, 2023년 이후 일본 방역 규제가 완화되어 대부분의 경우 백신 3차 접종 증명 또는 음성 증명서 제출이 면제되었습니다(시점에 따라 변경 가능).
  • 다만, 과거 14일 이내 특정 국가 여행 이력이 있거나, 감염병 증상이 있다면 사전에 체크하도록 되어 있을 수 있습니다.
• QR 코드 생성
  • 검역 신고서가 완료되면 QR 코드(Quarantine QR)를 발급받습니다. 실제 입국 시 공항에서 해당 코드를 제시해야 하므로, 캡처나 스크린샷을 미리 저장해 두는 게 좋습니다.
  • 만약 시스템 상에서 QR 코드가 보이지 않는다면, 입력 정보가 누락되었거나 제출이 완료되지 않았을 가능성이 있습니다.

(3) 입국심사(Immigration) 페이지 입력

• 여권 정보 연동
  • 회원가입 시 입력한 이름, 생년월일, 여권번호가 자동으로 불러와집니다.
  • 체류 목적: 관광(단기 체류)이면 Tourist, Business 등 기타 항목이 있으면 목적에 맞게 선택하세요.
• 숙소 정보 & 연락처
  • 첫 숙박 장소의 주소(영문), 전화번호 등을 입력합니다.
  • 체류 계획이 불분명하다면 대략적인 일정(예: 도쿄 2일, 오사카 3일 등)을 기입해도 되지만, 첫 숙소 정보만은 확정된 것을 쓰는 것이 안전합니다.
• 재류 자격(Visa status)
  • 일반적으로 한국인 단기 관광객은 무비자 입국이 가능하므로, 별도의 비자 승인번호 없이 등록 가능합니다.
  • 혹시 워킹홀리데이, 유학, 취업 등 이미 비자를 소지하고 있다면, 해당 비자 종류를 선택 후 추가 정보를 입력해야 합니다.
• QR 코드 생성
  • 입국심사용 QR 코드가 발급됩니다. 공항 입국 심사장에 설치된 전용 단말기에 스캔하거나, 담당 직원에게 보여주면 절차를 빠르게 진행할 수 있습니다.

준비물

4. 세관 신고(Customs) 페이지 입력

일본에 입국할 때는 세관신고서(Customs Declaration)도 필수입니다. 과거에는 기내에서 종이 양식을 받아 기입했지만, 비짓재팬 시스템을 통해 전자 신고가 가능해졌습니다.

• 반입 물품 신고
  1. 현금: 미화 1만 달러 상당액 이상의 현금을 반입할 경우 신고 대상입니다.
  2. 면세 범위 초과 물품: 술, 담배, 귀중품(보석), 전자제품 등을 면세 한도를 넘어 가져가면 신고해야 합니다.
  3. 식품/농작물: 일부 식품, 식물, 동물성 제품은 검역 요건이 있을 수 있습니다. 해당되는 경우 추가 서류를 준비해야 합니다.
• QR 코드 생성
  • 세관 신고 완료 후 Customs QR이 발급됩니다.
  • 일본 공항 도착 후 수하물을 찾아 나온 뒤, 세관 게이트 근처에 비짓재팬 전용 라인 또는 키오스크가 있을 수 있으니, 안내 표지판을 잘 따라가서 QR 코드를 제시하세요.

출처-픽사베이

5. 사전 작성 시 놓치기 쉬운 부분

1. 이름 표기 일치
   • 여권에 표기된 영문 이름과 스펠링, 띄어쓰기가 달라지면 문제가 생길 수 있습니다. (예: KIM GILDONG vs KIM GIL DONG)
2. 항공편 번호 정확도
   • 출발편이 아닌 도착편 번호를 입력해야 하며, 왕복 항공권을 끊었을 때도 입국편만 입력하면 됩니다. (출국편은 작성 X)
3. 최초 숙박지
   • 아직 숙소를 정하지 않았다면, 최소한 첫날 숙박 장소만 확정해서 입력해야 합니다.
4. QR 코드 스크린샷 보관
   • 실제 입국 시 인터넷 연결이 불안정하거나, 핸드폰 배터리가 부족할 수도 있으니 캡처 이미지를 파일로 저장하거나 인쇄본을 준비해 두면 좋습니다.

출처-픽사베이

6. 일본 입국심사 시 유의사항

1. 줄 서는 시간 단축
   • 비짓재팬을 통해 사전 신고가 완료된 경우, QR 코드 전용 라인이나 전자심사 게이트를 이용할 수 있어 일반 줄보다 빠르게 입국심사를 마칠 수 있습니다(공항별로 조금씩 다름).
2. 심사관에게 물어볼 질문 대비
   • ‘여행 목적이 무엇인가요?’ / ‘일정은 어떻게 되나요?’ / ‘얼마나 머무를 예정인가요?’ 정도는 기본적으로 물어볼 수 있으므로 간단한 영어(또는 일본어) 응답을 미리 준비하세요.
3. 체류비용 증명
   • 드물게 체류 중 비용 계획을 물어보는 경우가 있으니, 여행 경비(현금, 카드)나 숙박 일정을 준비해 놓으면 안심할 수 있습니다.
4. 과거 일본 체류 기록
   • 만약 과거에 일본에서 불법 체류나 위법 사항이 있었다면, 입국심사 시 추가 조사 대상이 될 수도 있습니다. 특별한 문제가 없는 경우라면 크게 걱정하지 않아도 됩니다.

출처-픽사베이

7. 문제 발생 시 해결 방법

 

(1) 사이트 접속 오류 또는 인증 메일이 오지 않을 때

• 대처 방법
  1. 이메일 스팸함을 먼저 확인해 보기
  2. 브라우저 쿠키/캐시 초기화 후 다시 시도
  3. 다른 브라우저(크롬, 엣지, 파이어폭스 등)나 PC·모바일 기기를 교체해서 접속
  4. 계속 문제가 발생하면, 일본 디지털청이나 Visit Japan Web 고객센터로 문의(영문 메일)
• 주의사항: 회원가입에 문제가 있으면 나중에 검역·입국심사 단계까지 영향을 줄 수 있으니, 출국 전에 반드시 해결해 둬야 합니다.

(2) QR 코드가 생성되지 않거나 오류가 뜨는 경우

• 가능한 원인
  • 필수 입력 항목 누락(예: 여권번호, 항공편 정보 등)
  • 입력한 정보가 여권과 불일치
  • 서버 문제로 인해 임시 오류 발생
• 해결 방법
  1. 누락된 정보가 있는지 다시 확인
  2. 영문 이름, 여권번호 등 오타를 교정 후 재시도
  3. 시스템 오류가 의심된다면 시간이 지난 후(10~20분 뒤) 다시 접속
  4. 그래도 해결되지 않으면, 공항에서 종이 서류 작성 대안도 염두에 둔다.

(3) 입국심사대에서 불필요하게 오래 대기하는 경우

• 점검 사항
  • 현장에서 QR 코드를 제대로 스캔하지 못했는지?
  • 심사관이 추가 질문을 할 때 답변이 명확했는지?
• 팁
  • “여행 목적은 관광이고, ○○호텔에 3박 4일 예정입니다”라는 식으로 간단명료하게 의사소통하도록 준비하세요.
  • 필요하다면 비행기 e티켓, 숙소 예약 확인서, 일정표 등을 출력해 보여주면 도움이 됩니다.
   

출처-픽사베이

8. 2025년 업데이트된 규정 & 주의사항

(1) 백신/검역 규정

• 일본은 2023년 이후 코로나19 관련 입국 규제를 대부분 해제했으며, 2025년 현재 백신 접종증명서 또는 PCR 음성증명서는 원칙적으로 요구되지 않습니다.
• 다만, 세계적인 감염병 추이에 따라 다시 규정이 달라질 가능성도 있습니다. 출국 전 일본 외무성 또는 후생노동성(MHLW) 공지사항을 확인하시는 것을 권장합니다.

(2) 면세 범위 & 반입 금지 물품

• 일반적인 면세 한도는 해외에서 구입한 물품 합계 20만 엔까지이며, 주류(3병까지), 담배(종류별로 일정 개수) 등은 별도의 면세 기준이 적용됩니다.
• 전자담배(액상형), 식품, 건강기능식품 등을 많이 가져가는 경우, 세관에서 추가 확인이 필요할 수 있으므로 각별히 주의하세요.
• 일정 금액 이상의 현금을 지참할 때(미화 1만 달러 상당 초과)는 세관 신고가 필수입니다.

(3) 공항 입국 전자게이트 확대

• 나리타·하네다·간사이 등 주요 국제공항에서는 입국장 내에 전자게이트(E-Gate)가 확대 운영되고 있습니다. 비짓재팬 웹으로 사전 등록한 뒤 얼굴 인식 또는 QR 코드를 스캔하면 여권 확인이 자동으로 이뤄져, 심사관과 대면할 필요 없이 빠르게 통과하기도 합니다(무비자 단기 체류, 과거 출입국 문제 이력 없음 등의 조건을 충족해야 함).

출처-픽사베이

9. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 비짓재팬(Visit Japan Web) 사이트가 영어인데, 한국어로 설정할 수 없나요?

• A1. 현재(2025년 기준) 비짓재팬 사이트는 영어, 일본어 외에도 일부 언어를 지원하고 있지만, 한국어가 100% 완벽하게 지원되는 것은 아닙니다. 만약 언어 장벽이 느껴지신다면 웹브라우저 번역 기능(예: 크롬 자동 번역)을 함께 사용하시는 것을 추천합니다. 그래도 영문 표시가 주로 나오니, 중요한 항목(이름, 여권번호 등)은 오타가 없도록 주의하세요.

Q2. 비짓재팬 회원가입을 하지 않고 현장에서 서류를 작성해도 되나요?

• A2. 원칙적으로는 가능하지만, 현장에서 모든 서류를 작성하면 입국 심사와 검역, 세관 신고를 각각 따로 진행해야 해서 대기 시간이 길어질 수 있습니다. 특히 항공기 도착 시간이 몰리는 경우, 입국장이 혼잡해 기다리는 줄이 길어지니 비짓재팬을 통해 사전 등록하시는 것이 훨씬 편리합니다.

Q3. 여러 사람(가족 또는 일행)을 한 계정에서 한꺼번에 등록할 수 있나요?

• A3. 가족 등록 기능이 있어서, 한 계정으로 가족/동반자의 여권 정보를 추가 입력해 공동으로 관리할 수 있습니다. 다만, 모두가 같은 비행기로 입국하고 동일한 일정일 때만 가능하며, 각자의 여권 정보와 체류 목적 등을 정확히 기재해야 해요. 가족이 아닌 친구나 지인이라면, 되도록 각자 계정을 만들어 진행하는 편이 혼선이 적습니다.

Q4. 비짓재팬에서 입력한 정보와 실제 일정이 달라지면 어떻게 되나요?

• A4. 항공편 번호나 첫 숙소 정보가 변경되었을 경우, 출국 전까지 Visit Japan Web에 로그인해 수정하실 수 있습니다. 여행 계획이 급하게 바뀌어도, 최종 도착 전에만 정보를 업데이트하면 문제없이 새 QR 코드를 받을 수 있어요. 만약 이미 일본에 도착했다면, 현장에서 변경된 사항을 구두로 세관·입국심사 직원에게 설명하면 됩니다.

Q5. QR 코드를 출력해야 하나요? 휴대폰 화면으로 보여줘도 되나요?

• A5. 공항에서는 휴대폰 화면에 저장된 QR 코드를 제시해도 무방합니다. 단, 만약 휴대폰 배터리가 꺼지는 상황을 대비하거나, 인터넷 접속이 원활하지 않을 것을 염려한다면, 스크린샷 또는 종이 출력본을 준비해 가면 더욱 안전하겠죠.

출처-픽사베이

10. 마무리 & 한눈에 보기 정리

비짓재팬(Visit Japan Web) 시스템을 잘 활용하면, 출발 전부터 일본 입국 서류를 한 번에 작성할 수 있어 공항 입국심사와 세관 신고를 쉽고 빠르게 마칠 수 있습니다. 번거로운 종이 서류 작성과 길게 늘어선 대기열을 피하고, 여행 첫날부터 효율적으로 시간을 활용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이지요.

요약하자면,

1. 회원가입: 여권 정보 & 이메일 인증
2. Trip 등록: 항공편·숙소 정보 입력 후 QR 코드 3종 생성
3. 공항에서 QR 코드 제시: 검역→입국심사→세관
4. 문제 발생 시: 사이트 재접속 또는 현장 서류 작성 대안 준비

이 절차만 기억하시면, 2025년에도 문제없이 일본 여행을 시작하실 수 있을 거예요. 혹시 추가로 궁금하신 점이 있거나, 규정 변경 사항이 발생했다면 일본 관광청(JNTO)·일본 외무성·일본 후생노동성 홈페이지를 통해 최신 정보를 확인해 주세요.

출처-픽사베이

 

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